Аутсорсинг кадрового учёта и КДП для ИП и ООО
Подберём команду для аутсорсинга кадрового учёта
С пониманием вашей сферы и формата работы (офис/удалёнка, разъездные, сменные графики, совместители).
Ведём кадровый учёт под ключ
Приём/перевод/увольнение, трудовые договоры и допсоглашения, приказы, личные дела, штатное расписание, график отпусков, табели, командировки, ЛНА — плюс кадровая отчётность в срок.
Снижаем риски проверок и штрафов
Аудит и восстановление кадровых документов, настройка процессов и шаблонов, подготовка к проверкам ГИТ, воинский и миграционный учёт.
Аутсорсинг кадрового учёта и КДП для бизнеса любого масштаба
Как начать кадровый учёт на аутсорсинге
Оставьте заявку
Укажите сферу, количество сотрудников и формат работы (офис/удалёнка/смены) — быстро оценим объём кадрового делопроизводства и назовём стоимость аутсорсинга КДП.
Проведём аудит кадровых документов и настроим регламент
Проверим, что уже есть, соберём недостающие документы и шаблоны: трудовые договоры, приказы, личные дела, штатное расписание, график отпусков, табели, ЛНА — настроим порядок хранения и сроки.
Ведём кадровый учёт и сопровождаем проверки
Берём на себя приём/переводы/увольнения, изменения условий труда, отпускные документы, оформим СОУТ, подадим уведомление об обработке персональных данных, готовим ответы на запросы и помогаем пройти проверки ГИТ без штрафов.
Аутсорсинг кадрового учёта и кадрового делопроизводства: оформление сотрудников, обязательные кадровые документы, регламенты и сопровождение проверок. Ответственность и порядок работы фиксируем в договоре.
Начать работуКак мы решаем ваши кадровые задачи
Проводим аудит кадрового учёта и наводим порядок в документах
Проверяем кадровое делопроизводство (КДП), личные дела, приказы, трудовые договоры, локальные акты, графики и табели, находим риски и ошибки, составляем план исправлений, чтобы снизить вероятность штрафов и претензий при проверках.
Берём кадровый учёт «под ключ» — от приёма до увольнения
Оформляем сотрудников: приём, переводы, отпуска, больничные, командировки, дисциплинарные вопросы, увольнение. Готовим приказы, заявления, соглашения и уведомления, ведём штатное расписание и кадровый архив — чтобы всё было корректно и вовремя.
Настраиваем документы и процессы под вашу схему работы
Выстраиваем кадровые процессы под ваш формат: офис/удалёнка, сменный график, совместительство, неполное время, ИП/ООО, микробизнес или команда 50+. Фиксируем правила, зоны ответственности и чек-листы, чтобы кадровые задачи решались без хаоса.
Зарплата, взносы и отчётность по персоналу — без ошибок
Считаем зарплату, отпускные, больничные, премии, удержания и страховые взносы, готовим обязательную отчётность по сотрудникам и контролируем сроки сдачи, чтобы не было штрафов, блокировок и лишних вопросов.
Помогаем с трудовыми спорами, проверками и требованиями
Готовим ответы на запросы и требования, собираем подтверждающие документы, сопровождаем проверки и разбор спорных ситуаций (увольнения, дисциплина, переработки, компенсации), помогаем закрыть замечания.
Если есть иностранные сотрудники — ведём миграционные документы
Оформляем кадровые документы по иностранным работникам: уведомления, договоры, учёт сроков, пакет документов для легального трудоустройства и продления, чтобы не допустить нарушений и штрафов.
Выберите подходящий тариф
Гибкие тарифы для любого масштаба бизнеса
Старт
Для кого: Для компаний до 5 сотрудников, которым нужен базовый кадровый контур без расширенного сопровождения изменений
- Приказы о приёме и увольнении — кадровые события оформлены по регламенту
- Личные дела сотрудников — документы собраны и поддерживаются в порядке
- Штатное расписание и график отпусков — базовое планирование выстроено
- ЛНА и ПВТР + согласия ПДн — обязательные документы оформлены
- Обратная связь через мессенджеры — статусы и уточнения без лишней переписки
Стандарт
ПопулярныйДля кого: Для компаний до 10 сотрудников, где появляются переводы и важен контроль сроков и полный комплект кадровых документов
- Всё из Старта
- Трудовые договоры и допсоглашения — изменения условий фиксируются корректно
- Кадровые переводы — движения сотрудников оформляются без разрывов в документах
- Должностные инструкции + приказы и кадровые журналы — кадровый контур ведётся системно
- Контроль обязательных сроков + консультации — кадровые действия под контролем и с разбором кейсов
Премиум
Для кого: Для компаний до 20 сотрудников, которым нужен полный кадровый аутсорсинг и готовность к проверкам
- Всё из Стандарта
- Ведение всех кадровых процессов — кадровый контур закрывается целиком
- Кадровый аудит и риски — проблемные зоны выявлены и описаны
- Исправление нарушений + подготовка к проверкам ГИТ — контур приводится к проверяемому состоянию
- Сопровождение проверок и взаимодействие с ведомствами — коммуникация и документы ведутся в рамках процесса
Почему компании доверяют нам кадровый учёт
Финансовая гарантия качества до 10 000 000 ₽ — ответственность закреплена в договоре
Если штраф или пени возникнут из-за нашей ошибки, компенсируем расходы до 10 000 000 ₽. Ответственность застрахована в Ингосстрах. Лимит и порядок выплат прописаны в договоре.
Конфиденциальность персональных данных (152-ФЗ)
Передача данных по защищённому соединению (SSL), резервные копии, разграничение доступа. Персональные данные и кадровые документы хранятся безопасно и по регламенту.
Профильная команда по кадровому делопроизводству
Закрываем кадровый контур «под ключ»: приём/увольнение, переводы, отпуска, больничные, командировки, графики, табели, ЛНА. Наводим порядок в сложных кейсах.
До 70% экономии по сравнению со штатным кадровиком
Вы получаете команду специалистов вместо найма: кадровый учёт, кадровые документы, поддержка по вопросам трудовых процедур, связка с расчётом зарплаты и отчётностью.
Рассчитаем стоимость ведения кадрового учёта
Оставьте заявку — уточним численность сотрудников, тип занятости (штат/ГПХ/совмещение), кадровые события (приём, увольнение, отпуска, больничные), наличие ЛНА и текущий порядок в документах — и подготовим точный расчёт стоимости кадрового сопровождения.